EMS
PERSONVERNERKLÆRING OG COOKIES

Sist oppdatert september 2021

E.M.S. Electro Medical Systems S.A., med hovedkontor på Chemin de la Vuarpillière 31, 1260 Nyon, Sveits (“Vi” eller “EMS”) og dets datterselskaper forplikter seg til å beskytte og respektere ditt personvern.

I denne personvernerklæringen beskrives grunnlaget for hvordan vi behandler personopplysninger vi samler inn fra deg, eller som du gir oss. De personopplysningene vi behandler kan til slutt overføres til EMS av et medlem i vår konsern, inkludert våre datterselskaper, vårt morselskap og dets datterselskaper for legitime forretningsformål.

Denne personvernerklæringen er basert på de veiledende prinsippene som er beskrevet i EUs generelle personvernforordning (“GDPR”). Når personopplysninger samles inn og behandles av et annet medlem av vår konsern, utenfor Europa, kan lokal databeskyttelseslovgivning i første omgang være gjeldende.

Les følgende personvernerklæring nøye for å forstå vår tilnærming til og praksis vedrørende dine personopplysninger, hvordan vi vil håndtere dem, og på hvilket grunnlag de vil bli utlevert til tredjeparter.

Ved å besøke EMS sine nettsider og/eller registrere deg for en tjeneste og/eller gi informasjon om deg selv, aksepterer og samtykker du til at vi behandler dine personopplysninger i henhold til metodene beskrevet i denne personvernerklæringen. Våre nettsider kan inneholde lenker til og fra nettsteder tilhørende våre partnernettverk, annonsører, datterselskaper eller andre interessante nettsteder. Hvis du følger en lenke til noen av disse nettstedene, vennligst merk at disse nettstedene har sine egne personvernerklæringer, og vi påtar oss ikke noe ansvar for disse policyene. Sjekk disse policyene før du gir noen personopplysninger til disse nettstedene.

TYPER OPPLYSNINGER VI KAN SAMLE INN OM DEG:

Vi kan samle inn og behandle følgende opplysninger om deg:

• Du kan gi oss informasjon om deg selv ved å fylle ut skjemaer på denne nettsiden eller papirskjemaer under arrangementer, eller ved å kontakte oss via telefon, e-post, SMS eller på annen måte. Dette inkluderer informasjon du gir når du registrerer deg for å bruke denne nettsiden, abonnerer på våre tjenester eller registrerer deg for nyhetsbrev. Informasjonen du gir oss kan inkludere ditt navn, fysisk adresse, e-postadresse, innloggingsinformasjon hvis du registrerer deg for våre nettjenester, telefonnummer, språk og land.
• Vi kan også motta og behandle personopplysninger om deg fra andre nettsider vi driver. Vi samarbeider også nært med tredjeparter (inkludert for eksempel forretningspartnere, underleverandører av tekniske og leveringstjenester, annonsenettverk, analysetjenesteleverandører) og kan motta informasjon om deg fra dem.
• Vi kan også samle inn annen informasjon for å administrere våre nettsider, som teknisk informasjon, inkludert IP-adresse (Internet Protocol), nettlesertype, Internett-leverandør (ISP), antall klikk, tidssoneinnstillinger, nettleserversjon, operativsystem og sidene du besøkte.
• Vi kan behandle personopplysninger om deg som er samlet inn i forbindelse med en kontrakts- eller forretningsrelasjon, for eksempel kontaktinformasjon, historikk over våre interaksjoner med deg, dine kjøp fra oss og informasjon om din bruk av våre produkter, fysiske leveringsadresser og andre bank-/betalingsopplysninger.
• Vi kan også behandle annet innhold som attester, undersøkelser og fotografier/videoer med ditt uttrykkelige samtykke.

HVORFOR EMS SAMLER INN PERSONOPPLYSNINGER OG HVORDAN DE BRUKER DEM:

Vi lagrer og behandler dine personopplysninger kun hvis vi har et lovlig grunnlag for å gjøre det, for eksempel ditt samtykke, når det er nødvendig for å inngå en kontraktsforhold med deg, for å ivareta våre legitime interesser (dvs. direkte markedsføringsaktiviteter), for å overholde lovkrav eller hvis det er tillatt.

EMS kan bruke dine personopplysninger til visse eller alle av følgende formål:

• Markedsføringskommunikasjon: for å gi deg informasjon om et produkt eller en tjeneste som vi tror kan være av interesse for deg; for å gi informasjon om andre varer og tjenester vi tilbyr som ligner de du allerede har brukt; for å skreddersy innholdet vi viser deg. Du kan imidlertid motsette deg denne formen for behandling av dine personopplysninger. Hvis du gjør det, vil vi slutte å behandle dine data for direkte markedsføring.
• Kundeservice: for å gi deg kundeservice, levere tjenesten og korrespondere med deg angående EMS-tjenester og produkter, varsle deg om endringer i våre tjenester når du velger det; svare på dine forespørsler, klager og generell tilbakemelding om våre produkter.
• Gjennomføring av avtaler og forretningsrelasjoner: vi kan samle inn og behandle personopplysninger som er nødvendige for riktig gjennomføring av en avtale du er part i med EMS. Dette kan omfatte salg av produkter, distribusjon og håndtering av våre produkter eller tjenester.
• Webstedsadministrasjon: for å administrere våre nettsider og for intern drift, inkludert produktutvikling, feilsøking, dataanalyse, testing, forskning, statistiske og undersøkelsessysler; for å forbedre våre nettsider og sikre at innhold presenteres på den mest effektive måten for deg og din datamaskin eller andre enheter som brukes til å få tilgang til våre nettsider
• Atferdsevaluering: vi kan behandle personopplysninger for å utføre en vurdering, på gruppenivå, av den generelle atferden til våre kunder, for systemadministrasjon og for å rapportere aggregert statistisk informasjon om surfeatferd og handlinger.

SKYDD AV BARNS INTEGRITET:

EMS samlar inte medvetet in personuppgifter från barn och dess webbplatser är inte avsedda för barn. Om EMS upptäcker att man av misstag har samlat in personuppgifter från barn kommer EMS att radera sådana uppgifter omedelbart.

LAGRING AV UPPGIFTER:

EMS och alla medlemmar i vår koncern lagrar endast dina personuppgifter under längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka sådana uppgifter ursprungligen samlades in och/eller i enlighet med specifika datalagringsskyldigheter som anges i nationella bestämmelser.

I synnerhet, enligt schweizisk lag, kommer följande att gälla:

Information om juridiska transaktioner mellan dig och EMS lagras under en10 år efter det att den juridiska transaktionen avslutats, i enlighet med den med den allmänna preskriptionstiden för civilrättsliga anspråk i Schweiz;

Faktureringsinformation sparas under en period av 10 år efter utgången av räkenskapsåret som de hänför sig till, i enlighet med schweiziska redovisnings- och skattelagar;

Kontaktuppgifter (namn, post- och e-postadresser, telefonnummer) som används för direktmarknadsföring kan sparas under en obegränsad tidsperiod, om det är tillåtet enligt tillämplig lag, såvida du inte ber EMS att radera din information eller att sluta behandla den på annat sätt.

DELNING AV DIN INFORMATION:

Vi kan dela de personuppgifter som du lämnar till oss med någon medlem i vår koncern, inklusive våra dotterbolag, vårt yttersta holdingbolag och dess dotterbolag för legitima affärsändamål.

EMS kan utföra vissa av sina funktioner genom att förlita sig på tredjepartsleverantörer för utföra specialiserade aktiviteter, t.ex. för att hjälpa oss att förbättra våra webbplatser, marknadsföra våra produkter etc. De personuppgifter som du tillhandahåller kan  kan delas med dessa leverantörer för att de ska kunna utföra de överenskomna överenskomna uppgifterna. Dessa leverantörer är dock skyldiga att uteslutande använda den mottagna information för respektive tjänster på uppdrag av och enligt instruktioner från EMS. EMS kommer att kräva att sådana tredje parter, som kan vara baserade utanför det land från vilket du har fått åtkomst till EMS webbplatser eller tjänster, att följa alla relevanta dataskydds- och säkerhetskrav i förhållande till dina personuppgifter.

EMS kommer inte att dela dina personuppgifter med någon tredje part som har för avsikt att att använda dem för direkt marknadsföring.

Om EMS säljer eller köper företag eller tillgångar kan EMS komma att lämna ut dina personuppgifter till den potentiella säljaren eller köparen av sådan verksamhet eller sådana tillgångar.

EMS kan lämna ut personuppgifter utan ditt samtycke om utlämnandet är:

• krävs eller är tillåtet enligt lag
• krävs av ett verkställande organ för att utreda olagliga aktiviteter
• om vi tror att det föreligger en nödsituation, olaglig verksamhet eller någon annan rimlig grund finns för att meddela den relevanta myndigheten

VAR VI LAGRAR DINA PERSONUPPGIFTER:

EMS kan lagra dina personuppgifter på olika platser och så småningom dra nytta av stöd från externa tjänsteleverantörer.

Nedan följer en sammanfattande lista:

• EMS lokala datacenter på EMS SA och de andra EMS-enheterna
• EMS molnbaserade datacenter
• Molnbaserade (SaaS) system och onlineplattformar

Vi kommer inte att överföra dina uppgifter till en mottagare utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (“EES”), såvida inte detta tredje land där mottagaren befinner sig säkerställer en adekvat nivå av dataskydd eller om vi har implementerat ett lagligt avtal och en dataöverföringsmekanism eller någon annan nödvändig skyddsåtgärd.

I händelse av en överföring utanför EES eller i ett land utan adekvat nivå av nivå av dataskydd, är vi också skyldiga att informera dig och , du har rätt att fråga oss vilken typ av lämpliga skyddsåtgärder åtgärder vi har vidtagit för att skydda dina personuppgifter.

SÄKERHETSÅTGÄRDER:

EMS fastställer säkerheten i enlighet med GDPR. Åtgärder som vidtas av vårt företag i samband med datasäkerhet kommer att garantera en adekvat skyddsnivå för risker avseende konfidentialitet,  integritet, tillgänglighet och motståndskraft hos system och data.

Vi har implementerat säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hålls säkra och våra webbplatser och IT-system har säkerhetsmekanismer på plats för att skydda mot förlust, missbruk och ändring av ändring av informationen under kontroll.

Vi begränsar åtkomsten till personuppgifter om dig till våra anställda och tredjeparts som vi rimligen anser behöver ha tillgång till dina uppgifter för att förse dig med den information eller de tjänster du begär från oss.

Om vi har gett dig (eller om du har valt) ett lösenord som gör det möjligt för att komma åt vissa delar av våra webbplatser, är du ansvarig för att hålla detta lösenord konfidentiellt.

Ingen överföringsmetod över internet är dock 100 % säker. Även om vi kommer att göra vårt bästa för att skydda dina personuppgifter kan vi inte garantera den absoluta säkerheten vid överföringen av dina uppgifter till våra system. All överföring sker på på egen risk. När vi har fått din information kommer vi att använda strikta förfaranden och säkerhetsfunktioner för att försöka förhindra obehörig åtkomst.

DINA RÄTTIGHETER:

Du kan när som helst kontakta oss och begära tillgång till dina personuppgifter. Vi kommer att ge dig en kopia av dina personuppgifter på begäran.

Du kan begära att vi korrigerar eventuella felaktigheter i dina personuppgifter.

Du kan be oss att radera den information vi har om ditt konto. Men, vi måste hålla reda på viss transaktionsinformation för att följa lagen, så vi kanske inte kan radera din information helt under vissa omständigheter.

Du kan när som helst be oss att avregistrera dig från marknadsföringskommunikation. Om du vill avregistrera dig från marknadsföringskommunikation kan du göra det genom att klicka på länken för avregistrering som finns i varje e-postmeddelande.

Du har rätt att bli informerad om alla automatiserade beslutsprocesser, inklusive profilering, som vi kan besluta att utföra.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot EU:s dataskyddslagstiftning har du rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga myndigheten i det land där du är baserad eller någon annan plats i EU där du anser att överträdelsen har skett.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att kontakta oss på den adress som anges nedan.

KAKOR:

För detaljerad information om cookies och dataskydd, vänligen se vår dedikerade sidan “Cookiepolicy” på vårt företags webbplats.

ÄNDRINGAR I VÅR INTEGRITETSPOLICY:

EMS förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy. Vi uppmanar dig att regelbundet besöka våra webbplatser för att se till att du är medveten om eventuella ändringar i denna Integritetspolicy. Om vi gör väsentliga ändringar i denna sekretesspolicy kommer vi att meddela här, via e-post eller genom ett meddelande på vår hemsida.

Datumet högst upp på denna sida anger när denna integritetspolicy senast uppdaterades.

KONTAKTUPPGIFTER:

Om du har några frågor, kommentarer eller önskemål angående dina personuppgifter, vänligen skicka oss ett e-postmeddelande till följande adress: privacy@ems-ch.com eller kontakta oss på:

E.M.S. Electro Medical Systems S.A
Dataskyddsombud
Chemin de la Vuarpillière 31
1260 Nyon, Schweiz